|
1.1 Codi de referència:
|
CAT-AGDB-207-65c5ee87a85cde5fd4028475
|
|
1.2 Nivell de descripció:
|
Fons
|
|
1.3 Títol:
|
Institut d’Edicions
|
|
1.4.1 Data inici:
|
31/12/1989
|
|
1.4.2 Comentari data inici:
|
Indica any
|
|
1.4.3 Data fi:
|
30/12/2006
|
|
1.4.4 Comentari data fi:
|
Indica any
|
|
1.5 Volum i suport:
|
159 m, paper
|
|
2.1.1 Codi productor:
|
207
|
|
2.1.2 Nom productor:
|
Institut d'Edicions
|
|
2.2. Informació sobre el productor:
|
El dia 4 de maig de 1990, per acord del Ple de la Diputació de Barcelona, es va crear l’organisme autònom Institut d’Edicions. Els seus antecedents es remunten a l’any 1983 quan es va crear el Gabinet de Publicacions i Imatge de la Diputació de Barcelona amb les funcions de coordinar les publicacions, establir relacions amb empreses editorials i de comunicació, i tenir cura de la imatge de la Diputació de Barcelona. El mateix any es va crear la Fundació Pública Casa de Caritat que gestionava directament la Impremta Escola, la qual s’encarregava de l’edició, la distribució i l’administració del Butlletí Oficial de la Província de Barcelona (BOPB), a més dels treballs d’impremta de la corporació i d’altres organismes públics.
L’Institut d’Edicions, creat el 1990, va passar a assumir les funcions que desenvolupava fins aquell moment el Gabinet de Publicacions i Imatge entre d’altres de caire comercial. Cinc anys després, l’11 de maig de 1995, se li va encomanar l’edició, gestió i distribució del BOPB, del qual s’havia fet càrrec fins ara la Impremta Escola de la Fundació Pública Casa de Caritat.
L’any 1994 s’obria al públic la botiga llibreria de la Diputació de Barcelona i l’Institut d’Edicions va assumir la seva gestió. A més, dins de l’àmbit de la llibreria es va crear el Centre d’Informació i Documentació Oficials (CIDO), mitjançant el qual es prestaven diferents serveis relacionats amb l’accés a la informació dels butlletins oficials. L’any 2000, l’Institut d’Edicions també va passar a gestionar la botiga del Palau Güell.
A principis de l’any 2003 fins el dia 30 de juny de 2004, l’Institut d’Edicions va assumir la gestió econòmica i administrativa de la Xarxa de Televisions Locals, adscrita anteriorment al Consorci de Comunicació Local. Posteriorment serà gestionada per la Xarxa Audiovisual Local (XAL), organisme creat per la Diputació de Barcelona per a aquesta finalitat. El dia 1 de juliol del 2004, l’Institut d’Edicions va canviar la seva personalitat jurídica i va passar a ser un organisme autònom de caràcter administratiu.
El febrer de 2001 la Diputació de Barcelona va crear la Direcció de Comunicació per tal de vetllar per la unitat i coherència de la imatge institucional de la Diputació de Barcelona i millorar-ne la projecció pública. La nova direcció, per al seu funcionament, es recolzava en l’Institut d’Edicions. L’any 2006 es va dur a terme la fusió de la Direcció de Comunicació i de l’Institut d’Edicions. A partir d’aquest moment la Direcció de Comunicació s’encarregaria de facilitar els serveis de comunicació institucional i d’informació de publicacions a les àrees de la Diputació de Barcelona, a l’administració local i al públic en general, a més d’aconseguir una imatge unificada de la Diputació de Barcelona.
|
|
2.4 Dades sobre l'ingrés:
|
Transferència
.
|
|
3.1 Abast i contingut:
|
El fons de l’Institut d’Edicions és una de les principals fonts per a l’estudi de la gestió de les publicacions oficials, els materials de difusió i els programes d'imatge i comunicació de la Diputació de Barcelona. La documentació permet conèixer l’organització i el funcionament del centre:
- Govern i administració: estatuts, actes i ordres del dia del Consell d’Administració, memòries, correspondència, circulars, convenis, subvencions, contractació, concursos públics, operacions comercials, gestió del Butlletí Oficial de la Província de Barcelona i gestió de les publicacions.
- Gestió dels béns mobles i immobles: adquisició i gestió dels béns mobles i gestió del magatzem de llibres.
- Gestió dels recursos humans: contractació de personal, processos selectius de personal, expedients personals, plantilla, jornada laboral, nòmines, pagaments TC1, TC2 i altres pagaments a la Seguretat Social, certificats pels serveis prestats, cursos de formació i assegurances.
- Gestió dels recursos econòmics: llibres i documentació de comptabilitat per gestionar els ingressos i les despeses. Taxes i preus públics.
Aquesta és la documentació més representativa del fons.
|
|
3.2 Sistema d'organització:
|
La documentació s’estructura d’acord amb el quadre de classificació de la Diputació de Barcelona aprovat el 2018.
.
|
|
2.3. Informació arxivística:
|
Documentació conservada a les instal·lacions del centre fins al seu ingrés a l’Arxiu General de la Diputació de Barcelona (AGDB).
|
|
3.3 Informació sobre avaluació, tria i eliminació:
|
El fons és de titularitat pública i està sotmès a la normativa d’avaluació i tria documental.
.
|
|
3.4 Increments:
|
No es preveuen nous increments
|
|
4.1 Condicions d'accés:
|
Accés lliure amb possibles restriccions excepcionals
|
|
4.2 Condicions de reproducció:
|
Algunes publicacions poden estar subjectes a drets d'autor. La documentació és reproduïble segons els criteris de reproducció establerts per l'AGDB, sempre i quan el seu estat de conservació així ho permeti.
|
|
4.3 Llengües:
|
Predomina el català i el castellà.
|
|
4.4 Característiques físiques i requeriments tècnics:
|
En general no cal cap requeriment tècnic per accedir a la informació dels documents, ja que les seves característiques físiques així ho permeten, exceptuant aquells documents que necessitin requeriments tècnics especials.
|
|
4.5 Instruments de descripció:
|
Els instruments de descripció estan disponibles a l'AGDB
|
|
5.1 Existència i localització dels originals:
|
Es desconeix l'existència de documents originals en altres centres d'arxiu.
|
|
5.2 Existència i localització de reproduccions:
|
Es desconeix l'existència de reproduccions dels documents en altres arxius.
|
|
5.3 Documentació relacionada:
|
L’Arxiu General de la Diputació de Barcelona (AGDB) conserva documentació relacionada en els següents fons documentals:
- CAT AGDB 101 Diputació de Barcelona
- CAT AGDB 301 Casa de Caritat
- CAT AGDB 213 La Xarxa Audiovisual Local (XAL)
- CAT AGDB 214 Consorci de Comunicació Local (CCL)
|
|
5.4 Bibliografia:
|
Vegeu el catàleg de la Biblioteca de Reserva i Centre de Documentació de l’AGDB: http://arxiugeneral.diba.cat/biblioteca/
.
|
|
7.1.1 Usuari de l'acció:
|
Dolors Rivas Lozano
|
|
7.1.2 Data de publicació:
|
12/03/2026
|
|
7.2 Fonts:
|
Per a l’element Història del productor s’han consultat:
- Memòries de la Diputació de Barcelona, https://www.diba.cat/web/arxiu/memoriescorporatives
|
|
7.3 Regles i convencions:
|
Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Barcelona: Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d'Arxius i Associació d'Arxivers de Catalunya, 2007.
|
|
7.4 Id Registre:
|
65c5ee87a85cde5fd4028475
|
|
7.5 Estat del registre:
|
Validat
|
|
Codi de classificació:
|
-
|
|
Denominació classificació:
|
-
|
